Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch die Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

• Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation für die Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung und Vertriebsleitung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Besprechungen
• Organisation und Abstimmung von Kundenbesuchen sowie Kundenterminen
• Planung und Koordination von Messeauftritten und Messeterminen
• Zentraler Ansprechpartner für unseren Vertriebsaußendienst
• Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und weiteren Unternehmensbereichen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vertriebsleitungsebene
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
   

Angebote

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Vertriebsleitung
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung und soziale Leistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima